Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren von rpc – The Retail Performance Company GmbH
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei rpc - The Retail Performance Company GmbH verarbeiten wir auf Grundlage der Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG (neu) die von Dir an uns übermittelten personenbezogene Daten. Dies sind insbesondere Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie für die Auswahlentscheidung wesentliche Unterlagen und Informationen (frühestmöglicher Beginn des Arbeitsverhältnisses, Bewerbungsschreiben inkl. Foto, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.).
Solltest Du uns im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung besonders sensible Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO übermittelt haben, verarbeiten wir diese nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist oder wenn Du hierzu gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Deine ausdrückliche Einwilligung gegeben hast.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Zwecke der Bearbeitung Deiner Bewerbung. Deine Daten werden innerhalb von rpc - The Retail Performance Company GmbH für die Suche nach geeigneten Stellen genutzt. Es haben nur autorisierte Mitarbeiter*innen Zugriff auf Deine Daten. Wenn eine passende Stelle innerhalb von rpc - The Retail Performance Company GmbH gefunden wird, werden Deine Daten an die entsprechenden Personalbereiche und Abteilungen weitergegeben.
rpc - The Retail Performance Company GmbH setzt sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Deine Daten werden verschlüsselt übertragen, um den Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen – hierzu kommt eine SSL Verschlüsselung zum Einsatz. Wir sind bemüht, unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung anzupassen.
rpc - The Retail Performance Company GmbH setzt auf der Grundlage des Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) zudem externe Dienstleister zur technischen Umsetzung des Bewerbermanagements ein:
- d.vinci HR-Systems GmbH: Die d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37–39, 20097 Hamburg, stellt eine Software zur Bearbeitung der Bewerbungsdaten bereit. d.vinci verarbeitet die Daten im Auftrag der DTS Gruppe. Datenschutzbeauftragter des Auftragsverarbeiters im Sinne der Datenschutzgesetze ist: Herr Frank Gundlach, Rudolf-Diesel-Straße 10, 23617 Stockelsdorf
Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten ist zur Begründung des Beschäftigungsvertrages erforderlich. Ein Ausbleiben der Bereitstellung kann dazu führen, dass der Vertrag nicht abgeschlossen werden kann. Eine automatisierte Auswertung bzw. Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
Wir speichern Deine Daten über einen Zeitraum von sechs Monaten. Mit der Aktualisierung Deiner persönlichen Daten willigst Du ein, dass Dein Profil für weitere Personalbeschaffungsmaßnahmen innerhalb rpc - The Retail Performance Company GmbH genutzt werden darf. Solltest Du der Aufforderung nicht nachkommen und Dein Profil nicht erneuern, werden Deine Daten vom System gelöscht. Ein Zugriff und eine Verwendung Deiner persönlichen Daten seitens rpc - The Retail Performance Company GmbH ist dann nicht mehr möglich. Hat das Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Beschäftigungsvertrages geführt, werden die Bewerbungsunterlagen von uns in Deine Personalakte aufgenommen.
Der für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 DSGVO „Verantwortliche“ ist rpc- The Retail Performance Company GmbH, Pelkovenstr. 145 80992 München, E-Mail: career@rpc-partners.com.
Beauftragte für den Datenschutz ist Frau Astrid Steinhoff, Pelkovenstr. 145 80992 München, E-Mail: privacy@rpc-partners.com.
Du bist jederzeit berechtigt, Deine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner persönlichen Daten zu widerrufen. Sende hierzu bitte eine Nachricht per E-Mail an career@rpc-partners.com oder per Post an Pelkovenstraße 145, 80992 München. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ferner hast Du das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Deiner betreffender personenbezogener Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten. Sollten die personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, kannst Du die Berichtigung oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegt einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vor, hast Du das Recht, die unverzügliche Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO kannst Du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und gemäß Art. 20 DSGVO die Datenübertragbarkeit.
Solltest Du der Auffassung sein, dass rpc Dich beim Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten in Deinen Rechten verletzt hat, kannst Du Dich an die zuständige Aufsichtsbehörde des Landes Bayern für den Datenschutz im nicht-öffentlichen Bereich wenden.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Hausanschrift: Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland
Erreichbarkeit
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
