Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
- München
- Permanent
- Full-time
Who we are
rpc was founded in 2013 as a joint venture between the BMW Group and H&Z Unternehmensberatung AG and is represented in ten countries with over 400 employees.
Your Tasks
- Du bist für unseren Willkommensbereich verantwortlich und nimmst unsere Besucher und Geschäftspartner in Empfang
- Du verwaltest die Bestellungen für den Officebedarf (Getränke, Büromaterialien, Hygieneartikel etc.)
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um das Büro
- Du kümmerst dich um die Verwaltung der Schlüsselkarten und Chips
- Du schaffst eine angenehme Atmosphäre, indem du unsere Meeting- und Gemeinschaftsräume in Schuss hältst
- Du nimmst eingehende Anrufe und Bestellungen entgegen und bist für die Verteilung der Post zuständig
- Du koordinierst die Dienstleister wie z.B. Reinigungspersonal, handwerkliches Fachpersonal oder die Hausverwaltung
Your Profile
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder ähnlicher Hintergrund
- Du liebst es, zu kommunizieren und bist ein reines Organisationstalent
- Eine hohe Serviceorientierung zeichnet dich aus
- Du bringst eine gute Portion an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit
- Für dich sind Loyalität und Diskretion selbstverständlich
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Applikationen
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem guten bis sehr guten Niveau
- Du hast Freude daran, mit verschiedenen Persönlichkeiten zu arbeiten und bist gerne im Büro anzutreffen
- Es macht dir Spaß Abläufe in unseren neuen Büroräumen mit zu gestalten und bei Firmenevents zu unterstützen
We Offer
Consulting 2.0
A consulting environment that constantly reinvents itself: at rpc your project utilization is not bonus-relevant and we offer maximum flexibility, for example through sabbaticals, remote work and part-time work, to ideally complement your personal life situation. We ensure your satisfaction through mentoring, regular happiness checks and a qualified Feelgood Manager
Salary & Benefits
Fancy cycling across town, country and river on your job bike or getting from A to B with the Deutschlandticket? With us, you have maximum mobility and can choose freely between different options with our customised Mix&Move concept. In addition, we offer an extensive benefits program, which includes employee discounts such as monthly yoga and a company pension plan. As you can see, we do not define ourselves by the obligatory fruit basket, candy cupboard and local coffee (that's a given for us)
rpc Spirit
A corporate culture that is better than others - that's just the way it is! Our employees describe us as open, dynamic, friendly and appreciative. We have a strict "no jerks" policy. Decision-making processes are short and hierarchies are flat. The latter can best be experienced at one of our legendary company events.
Training & Perspectives
Prospects beyond the next career level: at rpc you have the opportunity to use your strengths according to your individual liking, take on responsibility quickly and actively shape the company. Our in-house rpc academy takes care of everything else
Questions?
Then call or e-mail us:
Christina Butz
career@rpc-partners.com
+49 (0) 89 2000 5080